Réunion avec parents/jeunes vendredi 4 avril

PLAN DE LA REUNION PRE SEJOUR :

Déroulement : présentation, sans support vidéo, des différents points de rappel quant à l'organisation du séjour

les présents : Nicolas – Nicolas – Anthony – Julien – Fabrice – Delphine – Sylvain

1. ANTHONY : Ouvre la réunion...
les derniers papiers d'information ont été distribués la semaine dernière lieux d'hébergements – plan pour aller chez Caporin – contrôle des vélos – fiche argent de poche

2. Nicolas Flandin :
- lieu de rendez-vous du départ à 19H rappel où suite au papier donné
- la gestion des petits sacs et des gros sacs : les duvets séparés du sac pour dormir dans le car, pique-nique...

3. Nicolas MOURIER concernant les vélos :
- une couverture avec les vélos pour les protéger apporté le mercredi après midi de 14H à 19H
- insister sur l'état des vélos
- pas responsable de la détérioration des vélos dans le car : et oui nous ne conseillons pas de prendre un vélo neuf!

4. JULIEN concernant l'administration :
- avoir les papiers ORIGINAUX sur eux le jour du départ : rappel de ce qui sera vérifié (carte d'identité, carte de sécu européenne, licence, autorisation de sortie du territoire)
- materiel mp3 (téléphone : pas conseillé) sous leur propre responsabilité si vol perte casse
- bonbons/gateaux pour le car pas recommandé
- comment et où nous joindre : mise en place d'une chaine télephonique par Anthony. Nous l'appelons de Roumanie et se charge d'appeler une personne de St Bonnet, une personne de Firminy [notamment pour l'heure de retour]. Distribue le papier de la chaîne tout à l'heure.
Joignable en Roumanie seulement pour les urgences.
- nous suivre pendant le séjour via le site internet : http://objectifroumanie...

5. FABRICE finance:
- rappel des fins des paiements
- insister sur l'argent de poche (utilité + gestion par rapport aux – de 14) Nicolas Mourier recupera tout à l'heure papier argent de poche + l'argent.
- les médicaments : bien nous donner les ordonnances avec médicaments

6. SYLVAIN travaux des jeunes :
- Rappel : rescencer les taches effectuées avant le départ et relancer pour chacun (Fabrice – Sylvain)
- des groupes de travaux aussi pendant le séjour. Les jeunes en prendront connaissance lors du voyage en car : nous comptons donc sur l'investissement de chacun

7. Et on termine avec DELPHINE :
- Presentation du Dernier planning du sejour
- récupérer les autocollants et sous

8. ANTHONY :
commande de maillots du Paris Pekin
ANNIVERSAIRE DU PAUL ET DE ROMAIN
- LANCEMENT DES QUESTIONS

9. REPONSES AUX QUESTIONS