Prochaine Réunion

Nouvelle réunion vendredi 28 mars

heure :20h30???

où : chez Fabrice

Qui vient? : Sylvain, Delphine, Julien, Nicolas M, Cyril,
autres?

Objet :
- dernier planning établi avec :
*préparation de la journée de Bucarest, outil de la videoconférence
* planning avec le car
- planning des taches avant la Roumanie
- planning des taches pendant la Roumanie
- animation pour Buzau et Piatra
- amplititude du car notamment pour le dimanche
- car : disposition des vélos
- les 2/3 derniers inscrits
- gestion de la trésorerie en Roumanie
- vente d'autocollants
- les t-shirt du Paris Pekin
- internet : mise à jour à faire
- prepa réunion vendredi 4 avril + papier distribué
- déclaration Jeunesse et Sport
- Liste des affaires à ammener par l'équipe concernant :
*méca
*communication (banderolle, dossiers, cartes de visites, feuilles, crayon pour la rencontre avec les écoles...)
* pharmacie = vérification
*courses nourriture
- Reprise de contact avec écoles/centres sociaux Fait et à Faire
- Dossier envie d'Agir + autres demandes de subvention (fédé, CCI..)
- Lettres de remerciement, listing des personnes
- cadeaux, récompenses à emmener et à rammener

... à compléter

Réunion pour mise au point après la réunion avec les jeunes :
vendredi 4 avril

A voir/ questionnement actuel :

- banque/ retirement maximum pour chacun/ gestion de paiement
- point sur l'argent de poche des jeunes
- papiers des nouveaux inscrits
- subvention + avance des clubs
- site internet
- dernier planning journée de Bucarest
- amplitude car
- animation soirée semaine
- maillots
- cadeaux-remerciements, adresses
- tableau pour vérification des papiers originaux au départ
- photocopies des fiches sanitaires
- dvd
- changements du planning
- videoprojecteur
- rappel des tâches de chacun
-

Je ne perds pas de temps...

Réunion samedi 26 avril 2008

Au programme :
- raclette!!! sous l'idée de Cyril (si bien sûr on partage les frais!) pour fêter la réussite du séjour
- bilan du séjour et la suite du projet

Où : chez Del & Syl

Quand : 20H ou 20H30?

A voir :
- dernier compte-rendu blog
- reportage photo blog
- tri des photos
- recuperer photos
- envoie des photos aux écoles R
- les + et - des monos / des jeunes
- compte-rendus pour Serge
- CD pour Serge
- dossier compte-rendu
- dépenses de chacun lors du séjour
- bilan des dépenses du séjour
- prendre contact avec RCF/ radio/ TL7
- argent de poche des jeunes
- conférence : prise de contact avec municipalités /ecoles (mais après la prépartion) : donc Quand quelle période
- les cadeaux : distribution conférence?
- assurance des vélos
- cadeaux pour les chauffeurs
- les t-shirt objectif Roumanie pour Qui
- subvention region
- hébergement Buzau
- paiement maillots
- subvention reçus
+
plan de présentation des conférences + pensez au invitations (FFCT, ligue...)

Nouvelle réunion :
Mercredi 7 mai 20H30
ou
Jeudi 8 mai 20H ??? (si tout le monde fait le pont!)
Que préferez-vous?

Où : ?

objet : ce qui était prévu la dernière fois...
avec surtout l'organisation des conférences.

Pensez-donc à avancer dans vos travaux : compte-rendu, tri photos, compte...

PROCHAINE REUNION :

Ce Vendredi 30 Mai 08!!!
Chez qui???? Chez Nicolas Mourier!!!

- Pour le calendrier des intervention (il reste 1 mois pour les écoles)
- Le contenu, ...

Voili voilou!!!

Perso je penche plus pour rendez vous chez quelqu'un je propose chez moi a FIRMINY ! Si ça vous va me prévenir par tel car plus internet à partir de 16h!!!! Merki

il y as une chose importante a faire c'est définir un planning de présentation type. (thème abordé ....)
Je dit ça car ça m'a été demandé par la mairie de firminy!!!

pour ça on est pas obligé d'avoir un calendrier des conférence.
voilà @+

un revenant !!!

dsl d'avoir un peu absent pendant tout ce temps !! je pense que je vous ai pas trop manqué lol!!

euh ...

je lis un peu le compte rendu des reunion.... une prévue prochainement ???

une réunion

"confection du support / panneau de présentation"
"rescencement des recettes dépenses"

serait la bienvenue...

Nouvelle Réunion vendredi 27 juin

Objet : aider Fabrice pour la réalisation du bilan budgétaire du séjour + mettre à jour celui du projet !

En effet, nous avons chacun des dépenses de notre côté / des tableaux de compte (en tout cas pour Sylvain et Cyril) = mettre tous en commun pour réaliser le bilan et ainsi l'insérer dans le book compte-rendu pour l'envoyer aux partenaires rapidement !!!

Aussi, comme Cyril a soumis l'idée, nous avons tous des papiers de notre côté qui a servi à monter le projet (des devis de car, des courriers...) il serait intéressant de mettre tous en commun dans un classeur pour constituer un dossier "projet objectif Roumanie" complet !

pas de cyril vendredi....... Je rendtre tard et levé tot le samedi!

Mais on peut s'appeler dans la soirée si vous souhaiter!
@+-+

Je confirme, pas possible...Meme pas a Magneux!
++

OK donc prochaine réunion dans très longtemps car les week prochains sont très compris !

J'espère que la motivation sera toujours là...

Prochaine reunion : : : : :

Le 10novembre (veille de Sambonitaine) à la salle de la sambonitaine !!!!
On amene les toiles de tente!
lol

Qui fait le pont??

moi ok!
++