COMPTE RENDU REUNION DU 22/02/08
Organisation :
1. faire vivre les supports de communication (forum, site Internet)
2. médiatisation du projet
3. prise de contact avec les collectivités / partenaires (CG, CCI, ...) et demande de subventions
4. point sur les inscriptions
5. prise de contact avec les écoles – définition du projet d'échange
RENCONTRE AVEC LES AMBASSADEURS
Michel fait part du retour sur la rencontre avec les ambassadeurs et signale sa réussite
LA FEDERATION ET MICHEL
Michel s'est occupé de réaliser l'établissement des visas Roumains pour les 2 Chinois engagés dans l'aventure Paris Pékin
RENCONTRE AVEC LES ECOLES
* Ecole de St Bonnet le Château : Michel a reçu un très bon accueil de la part des institutrices et des élèves, de nombreuses questions lui ont été posées
* Ecole de Luriecq : Mathieu et Michel ont présenté les 2 projets, ils ont reçu également un très bon accueil, des photos ont été prises avec les élèves
* Ecole de Soleymieux : Corentin et Delphine ont reçu un très bon accueil de la part de Laurent Couliard et ses élèves, la classe a posé plein de questions. Corentin est retourné à l'école pour récupérer une liste de questions sur la culture Roumaine, leur projet sera de suivre les aventures d'Objectif Roumanie. Au retour de Roumanie : apport des réponses aux questions.
POUR BUCAREST :
Les participants au Paris Pékin à vélo seront pris en charge par l'organisation en termes d'hébergement et de restauration.
Leur planning durant la journée de repos sera défini par nos soins.
Ainsi l'idée est de réaliser une video conférence avec les participants du Paris Pékin à vélo et
- les jeunes écoliers français dans un premier temps (le matin par exemple)
- les jeunes écoliers roumains dans un deuxième temps (l'après-midi par exemple)
Ensuite à nous roumains et français d'animer le débat et les questions... entre les jeunes et les participants (orientation sur différents thèmes, gestion du timing...)
Les écoles françaises communiqueront via Internet dans l'esprit MSN (webcam + micro)
Julien réfléchi :
- à la mise en place d'un accès à sens unique permettant à toute personne de visualiser l'échange en direct via Internet
- à la multivideo conference (logiciel développé au boulot de Ju apparement) + solution de secours : msn !
Etant donné les multiples écoles impliquées, des crénaux horaires d'échanges devront être définis...
Accès donné à tout le monde pour visualiser la conférence (webcam qui filme l'écran du logiciel multivideo rebalancée sur le web)
Organisation sur Bucarest avec les participants du Paris Pékin : plusieurs groupes tant du côté des Paris Pékin que de nous : Objectif Roumanie
VENUE SUR BUCAREST DES REPRESENTANTS DE LA FEDERATION
Pourquoi pas inviter Piatra à trouver un logement pour les représentants de la fédé qui comptent venir sur Bucarest suite à l'invitation de Michel ?
LES ECOLES PRIMAIRES SOLIDAIRES
Chaque école doit préparer ses questions... sur la culture Roumaine / sur les pays traversés
Chaque école doit préparer ses photos... sur comment se passe l'école/la vie en France
Les photos/questions seront remises aux jeunes partants/aux ambassadeurs (suivant si l'école se penche sur la Roumanie/le Paris Pékin)
Orientation des écoles vis à vis du projet :
Ecole de Roanne : Paris Pékin
Ecole St Bo/Fir : Objectif Roumanie + Paris Pékin si elles le souhaitent
LES AMBASSADEURS / JEUNES PARTANT
recevront les questions / les photos des écoles solidaires afin d'y répondre au cours de leur aventure avec récupération en Roumanie des réponses pour les premiers pays (pour les écoles suiveuses du Paris Pékin)
DONS
remise du chèque du couple Ravel / de Jean Paul Bourgier
Par rapport aux donneurs généreux... collecter les noms en vue d'un petit retour à la Roumanie (carte, cadeaux... ?)
VOYAGE A PARIS
L'école cyclo de Coubon ne montera pas à Paris avec nous !
Car réservé : 35 places 1800€ Rochette
Partants jeunes + monos : 18 jeunes + 8 monos
Prise en charge : 2 adultes pour 12 jeunes soit 4 monos seulement !
Pour les 4 autres monos : hébergement à proximité de Paris mais à notre charge !
Pour les chauffeurs : Ok (pris en charge par la fédé)
Pour le transport Paris – hébergement : gratuit -> merci M. Rochette
Présence samedi 12H à Paris – 19H à l'hébergement / dimanche 8H à Paris – 22H St Etienne
Voir pour le casse croûte du dimanche soir (Cyril contacte M. Rat)
Pour les 9 places restantes : à nous de proposer à qui le veut le voyage en car à Paris 50€ mais l'hébergement ne sera pas pris en charge, pour l'hébergement ils peuvent se greffer sur les 4 monos restants : 50€
Michel s'occupe de voir avec la Fédé si on peut vendre des autocollants à Paris, le weekend du départ ! (Appeler Catherine Tual !) éventuellement peut on tenir un stand Obectif Roumanie ?
->> A chacun de récupérer le bulletin du casier judiciaire N°3 : rdv sur Internet
AUTOCOLLANTS :
Faire le point avec les jeunes : récupérer les autocollants non vendus (qui auront du mal à les revendre !)
nouvelle commande : attente de centralisation des autocollants restants
relancer les jeunes par rapport aux dons pour les autocollants
LES AVANCES DES CLUBS ET CODEP
état des lieux : St Bonnet et CODEP ok (reste à voir le virement) Firminy verseront petit à petit (on devient moins petit)
LES DEMANDES DE SUBVENTION
- Club Firminy : demande à voir car question du remboursement (convention collective = la moitié des participations par jeune en temps normal) à suivre...
- Club St Bonnet : 500€
- Ligue : envoyé, en attente
- Fédération : envoyé, en attente
- Mairie de Firminy : en attente
- Mairie de St Bonnet : votée à 300/350€ ?
- Communauté de St Etienne Métropole : à voir ?
- Communauté de St Bonnet : envoyée, 500€ à confirmer
- CG42 Firminy : envoyé, somme ?
- CG42 St Bonnet : à faire (photocopie à récupérer du dossier de Fabrice), à envoyer
- CG42 St Etienne (CODEP 42) : à faire (photocopie à récupérer du dossier de Fabrice), à envoyer
- CG42 St Jean Soleymieux : donné, rep neg ! car association non St Joanarde
- CR Rhône Alpes : à faire, à envoyer, en attente
- AG : à faire, à envoyer
- Concours Sport Forez Vert : donné, délibération après le 29 février, invitation le 31 mai,
- Envie d'Agir – aide aux projets développés par les jeunes (DDJS Loire) : dossier récupéré, à remplir...
DECLARATION JEUNESSE ET SPORT (requettes de Serge)
à faire passer à Serge :
n° SIRET du transporteur
nombre d'encadrants
nombre de jeunes de 6-11 ans et 12- 17 ans
diplomes des encadrants
LE FORUM ECHANGE AVEC LES AUTRES
http://objectifroumanie.forumotion.comNe pas oublier de se présenter
Ne pas hésiter à engager les échanges avec les roumains
Rappel : il s'agit du « forum de communication externe avec notre projet » :
communication groupes de travail roumain – écoles / communication groupes de travail français – écoles / communication groupe de travail français – groupe de travail roumain / communication écoles roumaines – écoles françaises / communication groupe de travail français – ambassadeurs)
LES PLAQUETTES
à distribuer aux jeunes !
MAILLOTS
version finale adoptée à l'unanimité
prévoir de demander une maquette avant l'impression finale (taille + visualisation)
quantité ? 15 roumains + 30 français + 5 (Michel Daniel Geneviève)
tailles :
2 XL – 3 M – 10 L pour les roumains
demander aux jeunes pour les français 8 XL monos + delphine
CASQUETTE ET T SHIRT :
pour les chauffeurs
casquette et maillots du codep avec Objectif Roumanie
LE SEJOUR
Les partants jeunes :
Firminy 5 + St Bonnet 15
-> 2 places restantes
Adultes :
Delphine, Sylvain, Nicolas F, Nicolas M, Serge, Fabrice, Julien, Cyril
Prise de contact des jeunes du département par Cyril
Selection : Age >= 14 dans l'année / année première licence / fille priorité / participations aux séjours FFCT (semaines fédérales) / participation aux sorties des clubs de Firminy et de St Bonnet, date butoire ? 10 mars !!!
ouverture à Rhone Alpes si pas de jeunes ligériens : choix de l'ouvrir aux participantes des séjours Rhone Alpes et de la fédération, jeune bien intégrée avec les jeunes ligériens
Le transport : précisions par rapport au coût/horaires/dates, voir la semaine prochaine !
(vendredi soir pour arriver le dimanche midi – idée de prévoir sur le parcours une grande pause le samedi après midi dans un coin touristique)
remorque OK : pour les 10 vélos restants les derniers sièges
Prévoir un lieu de garage pour le car et sécurisé !!
Occupation des jeunes pendant le transport : animation (karaoké - apprendre le roumain – petit exposé ?...
S'attribuer des tâches par rapport au séjour : préparer un livret avec le planning des tâches
rangement logistique (vélo car rangement) – tâches collectives liées à l'hébergement – communication avec la France – communication avec la presse locale + française – reportage photo – compte rendu – animation -
les jeunes tournent sur les tâches – les adultes sont fixés à une tâche à la semaine
communication entre nous en Roumanie : 3 téléphones à débloquer ? -> chacun se renseigne par rapport à la possibilité d'être joignable durant le trajet (pays traversés/dates) et pendant le séjour en Roumanie (dates)
gestion de l'argent de poche des jeunes :
papier attestant la gestion du change par nos soins avec montant conseillé 30 €, sur soi : 10€ / jour conseillé
gestion de la somme « argent de poche » passe soit par nos comptes ou change à l'avance
papiers planing + gestion argent + affaires – bagages
TRESORERIE
entrée d'argent : autocollants – t-shirt : 700 €
COMMUNICATION
- conférence de presse le 13 février à Firminy sur le Paris Pékin principalement + Objectif Roumanie
présence de (La Gazette de l'Ondaine – La Tribune le Progrès – La Tribune – La Gazette – Radio Ondaine)
- spot radio d'RCF enregistré le 13 février passage le ?
PROCHAIN RENDEZ VOUS
- spot radio 20 mars
Delphine – Fabrice – Nicolas ? - Anthony ? - Sylvain ?
rendez vous 17H chez Delphine
- intervention dans le restaurant avec les Lions club le 26 février
Fabrice – Delphine – Sylvain – Nicolas ?
présentation du type soirée d'inscription
tenue correcte exigée
prévoir 3 dossiers aux membres du bureau
prévoir des autocollants des t-shirt
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POINTS A ABORDER AVEC LE GROUPE DE TRAVAIL ROUMAIN :
Divers :
- assurance en général : déclaration valeur du matériel...
- récupérer articles de presse roumains/français... de Michel
Question pour Piatra :
- accès à Internet chaque jour pour permettre la communication avec la France
- un numero de telphone par lieu d'hébergement
- remontée en car commun avec les roumains sur Piatra ?
- transport des vélos à leur charge...
- car : ou dormira t il ? lieu sécurisé ?
- le Forum communication à développer
- préciser le parcours
- présentation de chaque école : liste coordonnées photos
Bucarest :
- salle de conférence/capacité 80 personnes non loin des hébergements? possibilité de stockage des vélos si loin de l'hébergement
- webcam
- accès Internet
- matos pour communiquer (web cam, videoprojecteur, micros sans fil, ralonges...)
camera DV voir avec Roumains...pour un cameraman avec techniciens pour retransmission numérique flux macromedia flash
Les Ecoles :
- matos du côté des ecoles (web cam, Internet, ordinateur, micro...? se renseigner)
- liste des questions à poser au Paris Pékin si engagement avec l'aventure
- liste des questions à poser en Roumanie
- photo pour un photolangage franco-roumain
Gestion médiatique :
Piatra autonome
Organisation « criterium »
- faire parvenir le reglement du criterium / les diapos de présentation /
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A FAIRE
recontacter les écoles non contactées
pour Bucarest : gestion du site : création page accès videoconference...
Michel s'occupe de voir avec la Fédé si on peut vendre des autocollants à Paris, le weekend du départ ! (Appeler Catherine Tual !) éventuellement peut on tenir un stand Obectif Roumanie ?
A chacun de récupérer le bulletin du casier judiciaire N°3
Piatra doit entrer en contact avec Bucarest afin de trouver une salle de conférence (non loin des hébergements, ça serait un plus ?) équipée de vidéoprojecteurs, d'accès à Internet...
voir éventuellement pour faire 2 groupes d'échange s'il y a trop d'écoles (donc 2 videoprojecteurs/2accès Internet/2 salles) ? [voir idées développées chez Lerroy Sommer]
Glacières réchauds maillots à récupérer chez les Ravel
Faire le point avec les jeunes et les autres pour récupérer les autocollants non vendus (qui auront du mal à être vendus !)
nouvelle commande : attente de centralisation des autocollants restants
demandes de subventions à poursuivre
Envie d'Agir : dossier à remplir... photocopié par Julien
subvention Super U : à faire
subvention comité olympique : à faire
subvention de Michel...
pour les chauffeurs : casquette et maillots du codep avec Objectif Roumanie inscrit
Contact des jeunes du département par Cyril d'ici le 10 mars !
Collecter les photos/questions et les mettre en forme pour les donner aux ambassadeurs
Débloquer les téléphonnes des encadrants pour être joignables entre nous et par les autres en achatant une mobicarteroumaine (déblocage 20€ sauf gratuit si 2 ans d'ancienneté chez orange)
communication entre nous en Roumanie : 3 téléphones à débloquer ? -> chacun se renseigne par rapport à la possibilité d'être joignable durant le trajet (pays traversés/dates) et pendant le séjour en Roumanie (dates)
Réfléchir sur l'occupation des jeunes pendant le transport : animation (karaoké -...
rédiger :
un papier attestant la gestion du change par nos soins avec montant indiqué en €, argent restitué le premier jour et à leur responsabilité pour le sejour une fois donnée [donnée avant]
un papier interdisant la possession alcool stupéfiant cigarettes par les jeunes
un papier duvet / sac...
un papier avec le planning (Julien)
criterium par 2 roumain et française mélangés avec questions sur la culture Roumaine... question sur la cuclture Française...
- dons de vélo pour les écoles roumaines :
récupérer les VTT du côté de Firminy qui seront donnés aux écoles en Roumanie !
récupérer les vélo des Morents ?
Récupérer les articles de presse pour le forum :
Le Progrès pour l'AG du CODEP
Le Progrès pour la réalisation des cubes et vélos...
- forum 1... changer la couleur des liens visités
- Site Internet en voie de développement
Page point presse à réaliser...
Reportage photos avec des photos de Firminy/St Bonnet/Piatra (-> demander le CD de Piatra )... page qui sera completée en Roumanie au fil de nos aventures
Carnet de route... blog de Michel au début... completé en Roumanie par notre « blog Roumanie »
Présentation du projet : intégrer le projet pédagogique cube velo photos
traduction les rubriques
videoprojecteur ? Achat ? Location ? Prêt ?
projet du Beaujolais en Roumanie... ?
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PROJET LIGUE RHONE ALPES : OBJECTIF JEUNES RHONEALPINS
Médiatisation des activités des sites/forum jeunes
idée forum rencontres jeunes rhonealpins « calendrier » / jeunes / encadrant
base de données communes aux ecoles cyclo des moniteurs... voir avec E Carpentier
contacter René Boulet récup base de donnée des jeunes participants aux séjour ligue
parler à René Boulet lors d'une réunion objectifroumanie.
LE SEJOUR EN ALLEMAGNE
les partants : Sylvain Delphine Cyril Nicolas F ? Fabrice Julien non Nicolas ? Anthony no
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Mar 9 Oct - 19:00